UNI/PdR 125:2022 - PARITÀ DI GENERE
Un sistema di gestione per promuovere l’equità e la competitività
Cos’è la UNI/PdR 125:2022
La Prassi di Riferimento UNI/PdR 125:2022 definisce le linee guida per l’adozione di un Sistema di Gestione per la Parità di Genere applicabile a organizzazioni di qualsiasi settore e dimensione.
Consente di misurare, attraverso un set di indicatori di performance (KPI), il livello di maturità in materia di inclusione, parità di trattamento, equità retributiva e conciliazione vita-lavoro.
La certificazione, introdotta in Italia con la Legge 162/2021 e supportata dal PNRR, ha rappresentato un passo concreto verso un modello di impresa moderno e sostenibile, capace di unire responsabilità sociale e vantaggio competitivo.
Il contesto europeo e nazionale
La PdR 125:2022 si inserisce in un percorso di politiche e strategie a livello europeo e nazionale:
Unione Europea: con la Gender Equality Strategy 2020-2025, l’UE ha fissato l’obiettivo di raggiungere la parità di genere entro il 2025, integrandola in tutte le politiche (“Union of Equality”).
Questo significa che ogni decisione europea, dai temi economici a quelli sociali, deve tener conto dell’impatto su donne e uomini.
Italia: nel mese di luglio 2021 è stata adottata la Strategia Nazionale sulla Parità di Genere 2021-2026, ispirata alla Gender Equality Strategy dell’UE, che individua cinque priorità (Lavoro, Reddito, Competenze, Tempo, Potere), allineata al PNRR e con target dettagliati e misurabili, da raggiungere entro il 2026.
Infine, la Legge 5 novembre 2021, n. 162 (chiamata anche “Legge Gribaudo”) ha rafforzato le pari opportunità di genere nel mondo del lavoro, modificando il Codice delle pari opportunità (D. Lgs 198/2006) e introducendo un sistema di Certificazione della Parità di Genere per le imprese, che include la parità di opportunità di crescita, la parità salariale, le politiche di gestione delle differenze di genere e la tutela della maternità. Le aziende che ottengono questa certificazione possono beneficiare di incentivi e premialità negli appalti pubblici.
Cosa prevede la UNI/PdR 125:2022
Lo standard si fonda su un insieme di indicatori qualitativi e quantitativi organizzati in 6 aree strategiche, ciascuna con pesi percentuali che concorrono al punteggio di certificazione:
1. Cultura e Strategia: l’impegno per la parità deve essere parte integrante della cultura aziendale e della strategia di medio-lungo periodo.
2. Governance: la direzione e i vertici aziendali devono assumere un ruolo attivo nel guidare e monitorare le politiche di parità.
3. Processi HR: le politiche di selezione, assunzione, sviluppo e formazione devono garantire pari opportunità per tutti i lavoratori.
4. Opportunità di crescita e Inclusione delle donne: l’azienda deve favorire l’accesso delle donne a ruoli chiave e a percorsi di carriera equilibrati.
5. Equità remunerativa per genere: è necessario garantire retribuzioni eque e trasparenti, eliminando il gender pay gap.
6. Genitorialità e Conciliazione vita-lavoro: vanno previste misure concrete per bilanciare le esigenze professionali con quelle familiari, promuovendo un ambiente di lavoro inclusivo.
Il punteggio complessivo deriva dalla somma dei KPI (con pesi per area) e determina l’idoneità alla certificazione presso un Organismo di Certificazione accreditato.
Un sistema in continua evoluzione
Così come accade per gli altri sistemi di gestione, anche la certificazione di parità di genere non è statica: la PdR 125 richiede monitoraggi periodici per garantire che i KPI restino coerenti con i mutamenti sociali, economici e normativi.
Questo significa che le imprese certificate devono non solo raggiungere i requisiti, ma anche mantenere e migliorare nel tempo i propri standard, in linea con i principi ESG e con gli Obiettivi di Sviluppo Sostenibile dell’ONU (SDG 5: Parità di genere).
Come si applica in azienda
L’implementazione della PdR 125:2022 richiede un percorso strutturato che coinvolge l’intera Organizzazione:
Diagnostica iniziale dell’Organizzazione aziendale: analisi della cultura aziendale, con focus sulle politiche di gestione del personale (prassi retributive e di carriera) e sulle modalità di lavoro (flessibilità, smart working), attraverso incontri con le diverse figure apicali e l’esame della documentazione aziendale relativa ai Sistemi di Gestione così come oggi in vigore.
Analisi del Contesto: valutazione dei fattori interni/esterni che costituiscono il contesto di riferimento nel quale opera l’Organizzazione, tramite analisi della dimensione aziendale (micro, piccola, media, grande) e del relativo settore di appartenenza (codice ATECO).
Formazione: adeguata attività di formazione e sensibilizzazione del personale e della direzione sui temi della parità di genere, con richiami normativi a: D. Lgs. 198/2006, L. 162/2021, ISO 9000, ISO 19011, ISO 26000 e ISO 30415.
Calcolo degli Indicatori di Performance (KPI) e Baseline: misurazione dei KPI sulla base dei dati aziendali per le 6 aree previste dalla Prassi, analisi dei gap e definizione degli obiettivi di miglioramento.
Formalizzazione delle Politiche di Parità di Genere: insieme alla direzione sarà definito un piano di azione che traduca l’impegno per la parità di genere in obiettivi concreti, monitorati attraverso i KPI. La politica aziendale comunicherà con chiarezza la volontà di promuovere equità, diversità ed empowerment femminile, valorizzando le persone in ogni fase della carriera e nelle attività di comunicazione interna ed esterna.
Definizione di un Piano Strategico: con la Direzione verrà definito un piano strategico che trasformi gli impegni in obiettivi concreti su temi chiave: assunzioni e carriere, equità salariale, genitorialità, work-life balance e prevenzione di abusi e molestie. Gli obiettivi saranno monitorati regolarmente per garantire coerenza e risultati misurabili.
Sistema di Gestione: il piano sarà integrato in un vero e proprio sistema di gestione, coordinato con gli altri standard aziendali già in essere (Qualità, Ambiente, Sicurezza, SA8000, ISO 37001). Saranno stabilite procedure, ruoli e responsabilità per raccogliere e analizzare i KPI, valutarne l’andamento e adottare eventuali azioni correttive, assicurando un ciclo continuo di miglioramento.
Assistenza alla Certificazione: Studio Europa accompagna l’Organizzazione fino al rilascio della certificazione, curando ogni fase, dalla scelta dell’Ente accreditato alla preparazione della documentazione, dal pre-audit di verifica alla presenza durante le visite ufficiali, fino al supporto nella gestione di eventuali non conformità. Un’assistenza completa che garantisce un percorso sicuro verso la certificazione.
A titolo esemplificativo, per ottenere e mantenere la certificazione, l’Organizzazione deve predisporre una documentazione chiara e completa, tra cui:
• Politica di Parità di Genere e Piano strategico con obiettivi e target.
• Analisi del contesto e mappatura delle parti interessate.
• Report KPI sulle 6 aree di valutazione.
• Procedure per selezione, promozioni, equità retributiva, tutela della maternità/paternità, prevenzione delle molestie.
• Evidenze oggettive: dati su retribuzioni, inquadramenti, promozioni, formazione, survey di clima, audit e riesami
I vantaggi per le imprese
Adottare la PdR 125:2022 offre vantaggi immediati e strategici:
Competitività e reputazione: l’azienda certificata si posiziona come soggetto innovativo, credibile e socialmente responsabile, in linea con SDG 5 e missioni PNRR.
Incentivi economici: le imprese virtuose beneficiano di esoneri contributivi INPS fino all’1%, tetto 50.000 € annui per datore, con modalità/finestre definite annualmente da INPS.
Premialità negli appalti: la PdR 125 rientra tra le certificazioni/marchi che consentono la riduzione della garanzia provvisoria fino al 20%, se previsto nei bandi di gara (D. Lgs. 36/2023, art. 106 e Allegato II.13).
Clima interno positivo: lavoratrici e lavoratori percepiscono equità, con effetti positivi su motivazione, retention e attrattività dei talenti.
Allineamento ESG: la certificazione contribuisce al raggiungimento degli Obiettivi ESG e rafforza il posizionamento verso investitori e stakeholder su metriche sociali misurabili.
Il supporto di Studio Europa
Studio Europa accompagna le Organizzazioni lungo tutto il percorso, con un approccio consulenziale e integrato:
Gap analysis iniziale, con valutazione dei KPI.
Progettazione e implementazione del sistema, in conformità alla PdR 125.
Formazione e Sensibilizzazione di personale e delle figure aziendali apicali.
Audit interni e Assistenza durante la certificazione.
Integrazione con altri Sistemi di Gestione (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 37001, ISO 50001).
L’obiettivo è trasformare la PdR 125 in un vantaggio competitivo concreto, costruendo una cultura aziendale basata su equità, inclusione e sostenibilità.
